Antes de iniciar la tramitación de una patente es muy importante revisar la documentación publicada sobre la misma, con el objetivo es recopilar información útil sobre el estado de la técnica de esa tecnología específica.

Las fuentes de información para hacerlo son muy variadas:

• Fuentes de información informales: asistencia a ferias, eventos, congresos, encuentas, conversaciones, etc. Esta información temprana es vital para la generación del conocimiento sobre el funcionamiento interno de cualquier organización.
• Fuentes de información formales: bases de datos sobre patentes y estados de la técnica.

La combinación de ambas fuentes de información permite a la organización conocer la situación del mercado, identificar competidores y otras amenazas (como tecnologías con potencial de sustitución), y realizar estudios de patentabilidad o pruebas de concepto que permitan definir la situación de partida de nuestra tecnología.

En la búsqueda de información, los pasos recomendados a seguir son:

1. Leer descripción técnica del investigador. La intención es recopilar características y detalles técnicos que describan el invento y permitan la obtención de documentos más preciosos y certeros.
2. Definir características técnicas y efectos técnicos para realizar búsquedas divididas. Segmentar el concepto de la invención permite hacer diferentes búsquedas relacionadas con subtemas del concepto a proteger.
3. Obtener palabras claves en inglés. Una vez obtenida la descripción técnica del invento, la siguiente fase es extraer las palabras claves que nos permitan construir la búsqueda. Es recomdable siempre consultar con los propios investigadores la selección de estas palabras clave para ser lo más precisos posibles.
4. Buscar en las Bases de Datos (BD) de forma combinada. A partir de las palabras claves en inglés procedemos a elaborar la primera búsqueda que nos servirá a la vez como fuente de realimentación de conceptos que pueden mejorar la extracción de los documentos más relevantes en relación al invento tratado. Para ello, se aconseja:
   • Iniciar la búsqueda con la BD Derwent
   • Ampliar los resultados obtenidos con las otras BD
   • Consultar otras fuentes, como artículos científicos e Internet.
5. Contrastar los resultados obtenidos y generar el estado de la técnica

Con toda esta información estamos listos para trabajar con los buscadores de patentes. Los principales son:

• Oficinas de Propiedad Intelectual por países: Directorio
• Legislación patentes: La Colección de Leyes Electrónicamente Accesible proporciona fácil acceso a la legislación de Propiedad Intelectual de una amplia gama de países y regiones, así como a los tratados de Propiedad Intelectual administrados por la OMPI.
• Bases de datos electrónicas: Las Oficinas nacionales o regionales de patentes suelen contar con bases de datos electrónicas que pueden sconsultarse gratuitamente en Internet. La OMPI también proporciona acceso a una base de datos electrónica exhaustiva sobre las solicitudes internacionales de patente presentadas en el Sistema de PCT.
• Asesoramiento: el Área de Información en materia de Patentes de la OMPI ofrece servicios gratuitos para los usuarios de los países en desarrollo que deseen obtener resultados de búsquedas técnicas en relación con sus invenciones.
• Otros recursos: Biblioteca Digital de Propiedad Intelectual de la OMPI